Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction).
Vos missions :
Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets :
Volet administratif / technique :
Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence :
- en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas.
- en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ;
- en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ;
- en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ;
- en veillant au suivi des intérimaires ;
-en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]
